AestimoAestimoOffice
Werkwijze

Live in weken, niet in kwartalen.

Geen migratieproject. Office komt naast wat er al staat, kantoor voor kantoor, met een vaste contactpersoon.

01
De demo, met uw eigen aanbod

We richten een demo-omgeving in met een paar woningen uit uw eigen portefeuille. In een half uur ziet u hoe uw dag, uw dossiers en uw klantportaal eruitzien.

02
De inrichting

Uw proces, uw templates, uw huisstijl en uw team, samen ingericht. We sluiten aan op hoe uw kantoor werkt in plaats van andersom. Inclusief verwerkersovereenkomst, data in de EU.

03
Live, met begeleiding

Het team start met de werkvoorraad van vandaag, niet met een handleiding. De eerste weken kijken we mee en scherpen we de templates aan op wat uw kantoor terugziet.

Uw gegevens blijven van u.

Afscherming per kantoor, data in de EU en een verwerkersovereenkomst voordat er echte gegevens in gaan. Stapt u ooit uit, dan krijgt u alles mee.

De eerlijke AI-vraag

"Gaat dit mijn vak vervangen?"

Nee, en we vinden dat u een eerlijker antwoord verdient dan de meeste software-verkopers geven. De angst rond AI is deels terecht: er komt een golf aan, en niemand weet precies hoe hij landt. Maar kijk naar wat er werkelijk gebeurt. AI neemt het uitzoekwerk over, de opvolging die blijft liggen, het rapport dat een avond kost. Wat overblijft is uitgerekend het deel waar u goed in bent: de keukentafel, het vertrouwen, de onderhandeling.

Daarom is Aestimo Office gebouwd met één regel in het fundament: het systeem bereidt voor, uw team beslist. Elke tekst, elk bericht en elk rapport wordt klaargezet ter controle, en niets bereikt uw klant zonder uw akkoord. Dit is geen AI die uw vak overneemt. Dit is AI die u de tijd teruggeeft om uw vak te doen.

De praktische vraag

"Maar hoe komen mijn dossiers dan in Office?"

Eerlijk antwoord: u hoeft niets te migreren, en er gaat niets uit Realworks weg. Zo werkt het in de praktijk.

01
Bij de inrichting
Wij zetten uw lopende dossiers samen met u klaar in Office: via een export uit Realworks, of gewoon samen doorlopen tijdens de inrichting. Meestal een kwestie van uren, niet van weken.
02
Daarna: alleen de werklaag
Objecten, NVM-uitwisseling en facturatie blijven in Realworks. In Office houdt u alleen bij wat daar niet leeft: de opvolging, de blokkades, de klantcommunicatie en de rapporten.
03
Op de roadmap: koppeling
Realworks biedt een marketplace voor koppelingen. Zodra wij die aanzetten, activeert ú hem zelf voor uw kantoor en bepaalt u welke gegevens meelopen. Vandaag bestaat die koppeling nog niet; we beloven hem dus ook niet.

Geen dubbele administratie betekent dus: één plek per soort werk, niet twee systemen die hetzelfde bijhouden.